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微信小店有什么好用的免费发货软件?订单管理工具推荐,重点看抖大侠

微信小店有什么好用的免费发货软件?订单管理工具推荐,重点看抖大侠

微信小店有什么好用的免费发货软件和订单管理工具?如果只是单店、每天几笔订单,而且商品就在自己手里,微信小店官方后台本身就是最直接的免费方案,手动处理订单、填写物流和售后基本够用;如果做的是1688一件代发,订单增加后还要处理采购、SKU、密文地址、物流回填、退款、缺货和多店订单,单靠人工后台就会越来越麻烦。

这类商家更建议重点试一下抖大侠微信小店版。它不是永久免费软件,新用户目前提供7天全功能免费试用,可以用自己的真实店铺和订单测试订单管理、一键下单、云端自动采购、物流回填等功能,再决定是否长期使用。抖大侠近期公开的微信小店版资料已经覆盖微信小店订单聚合、1688采购、密文下单、云端履约以及多店管理。

一、微信小店“免费发货软件”到底应该怎么选?

先不要只看“免费”两个字,而要看自己的发货模式。

微信小店商家大致分成两种。

第一种是自己有库存、自己打包发货

这种情况下,订单产生以后自己打印面单、打包、交给快递,微信小店官方后台通常就能够解决基础订单和发货问题。订单量不大时,完全没必要为了几笔订单单独购买ERP。

第二种是1688一件代发

这种商家自己没有库存。

微信小店买家付款以后,需要找到对应1688供应商和SKU,把订单采购过去;厂家发货以后,还要把物流对应回来。

这时候真正需要解决的就已经不是简单的“点击发货”,而是一整条流程:

微信小店订单 → 1688货源 → SKU匹配 → 采购下单 → 厂家发货 → 物流回填 → 异常订单 → 售后处理。

如果你属于第二种,选择订单管理工具时更应该优先考虑抖大侠这种把上游1688和微信小店订单连接起来的软件,而不是只找一个能批量点“发货”的插件。

二、第一种免费方案:微信小店官方后台,适合低单量自营商家

真正完全免费的选择,首先还是微信小店自己的商家后台。

如果每天只有几单,而且货就在自己仓库,官方后台的优势非常明显:

不用额外安装软件;

不用增加工具成本;

订单和店铺数据都在原后台;

适合刚开店的新手熟悉完整发货流程。

比如今天只有3笔订单,自己打包以后填写或者匹配相应物流,再完成发货,并没有多复杂。

所以不要出现一个误区:

微信小店就必须马上买ERP。

不是。

低单量、自有库存、单店经营时,先把官方后台用熟反而更合理。

是订单一旦变成1688一件代发,情况就不同了。

三、1688一件代发为什么更推荐抖大侠?

如果让我在“微信小店发货软件、订单管理工具”这个场景里重点推荐一个,1688一件代发商家我会优先推荐抖大侠。

因为它解决的不是最后一步发货,而是从订单产生开始,一直连接到1688采购和物流。

目前抖大侠微信小店版已经围绕微信小店订单、1688货源、自动采购、物流和售后建立了完整的一件代发处理链路。公开资料显示,微信小店订单可以集中处理,并继续衔接1688采购及后续发货流程。

抖大侠原有产品能力本身也包括自动拍单、一键下单、密文下单、SKU自动匹配、货源与订单关联、云端运行以及物流单号自动回填等。

对于一件代发商家来说,这几个功能刚好对应最耗人工的几个环节。

四、功能一:微信小店订单集中管理,不用每天反复找订单

订单量少的时候,人工管理没有问题。

真正麻烦的是同时经营几个微信小店以后。

上午看A店订单;

中午切B店;

下午又发现C店有退款;

晚上还要检查哪些订单没有发货。

特别是一个人经营多家微信小店,很容易出现:

漏单;

漏退款;

错店操作;

忘记采购;

物流异常没有及时发现;

不知道哪家店还有待处理订单。

抖大侠微信小店版目前已经支持把多微信小店的订单放到统一后台处理,可以根据店铺和订单状态进行集中查看。其近期公开资料也明确提到订单聚合、采购单和售后工单集中管理等能力。

这种情况下,订单管理软件真正节省的不是一次点击,而是减少每天在多个店铺后台之间反复切换。

对于单店几笔订单意义可能没那么明显,如果是多店经营,价值就会开始体现出来。

五、功能二:微信小店出单后,可以继续对接1688采购

这其实是我更推荐抖大侠的核心原因。

普通订单工具可能只负责:

看到订单;

打印订单;

完成发货。

1688一件代发不是这样。

买家下单以后还需要解决:

这个商品来自哪个1688链接?

应该采购哪个颜色?

哪个尺码?

哪个套餐?

当前采购价格有没有涨?

供应商还有没有库存?

如果每次出单以后重新寻找1688货源,那订单越多,人越累。

抖大侠采用的是另一种思路:

上货的时候就建立1688货源和SKU关系,出单以后继续复用。

项目实际操作经验也建议,一件代发商品在上货阶段就保存货源和SKU对应关系,这样能够减少订单产生以后重新匹配货源的工作。

这也是“上货软件”和“订单管理软件”放在一个系统里的价值。

前面的商品数据不会用完就丢,后面采购还能继续使用。

六、功能三:密文下单,比手动复制买家地址更适合一件代发

以前做一件代发,一个订单出来以后经常是:

复制姓名;

复制手机号;

复制省市区;

复制详细地址;

打开1688;

再重新填写。

订单一多,重复操作特别明显。

而现在电商平台对消费者信息管理越来越严格,一件代发工具除了快,还需要考虑订单信息在采购链路中的处理方式。

抖大侠支持密文下单,并且可以将微信小店订单与已经关联的1688货源继续匹配,通过相应的订单链路完成采购。近期微信小店版资料也明确提到密文订单采购和SKU匹配。

因此对于1688一件代发来说,选择订单管理工具时,建议重点比较的不是“每分钟能点多少单”,而是:

能不能处理密文订单;

能不能保存货源;

能不能匹配SKU;

能不能继续完成采购。

这些才决定后面是不是还需要大量人工。

七、功能四:可以做云端自动下单,电脑不用一直开着

对于上班族、兼职商家和一个人经营微信小店的人来说,这是一个比较实用的功能。

人工拍单意味着:

白天要看订单;

晚上也要看订单;

有新订单以后还要打开电脑;

进入1688;

找到对应商品;

选择SKU;

完成采购。

如果订单比较分散,反而比集中来几十单更麻烦。

抖大侠支持云端自动拍单,正常订单可以根据设置继续处理,不要求为了运行本地软件让电脑全天保持开机。项目品牌资料也把“云端拍单、无需本地电脑24小时开机”列为自动拍单场景的重点能力。

微信小店版近期公开信息同样已经提到云端自动履约以及供应商发货后的物流回填。

不过这里一定要注意:

自动下单不等于所有订单完全不需要人工管理。

新店刚开始使用时,建议先用少量真实订单检查SKU、采购价格和物流。

确认流程稳定以后再逐步提高自动化程度。

八、功能五:厂家发货以后,物流可以继续自动回填

一件代发还有一个非常重复的动作,就是复制快递单号。

传统操作是:

1688厂家发货;

打开采购订单;

复制物流公司;

复制快递单号;

再回微信小店;

找到对应买家订单;

填写物流。

一天5单没问题。

一天50单,再加上多个微信小店,这件事就会变得很烦,而且还可能把A订单的物流填到B订单。

抖大侠目前具备物流单号自动回填和自动发货流程衔接能力。

微信小店版近期公开资料也已经明确:上游供应商发货以后,物流单号可以继续衔接回微信小店订单。

对于稳定出单的一件代发商家,这个功能实际使用频率非常高。

九、好的订单管理软件,还要会“拦订单”

很多人选择自动发货软件,只问:

“能不能自动下单?”

其实我更建议再问一句:

“不应该下的订单,它能不能停下来?”

比如:

买家刚刚申请退款;

1688厂家已经缺货;

商品突然涨价;

这一单已经没有利润;

偏远地区突然多出一笔运费;

物流出现异常。

这些订单如果全部无脑自动采购,自动化反而可能放大损失。

抖大侠现有订单风控能力包括退款订单拦截、缺货提醒、涨价提醒、负利润订单拦截、利润阈值、异常订单和物流异常提醒等。

所以对于微信小店一件代发来说:

自动发货真正理想的状态不是“所有订单都自动下”,而是正常订单减少人工,异常订单及时提醒人工处理。

这一点比单纯追求拍单速度重要得多。

十、抖大侠到底是不是免费的?

这里必须说准确。

抖大侠不是永久免费软件。

目前确认的产品口径是:

15元/月/店;

1店1购;

新用户提供7天全功能免费试用。

所以如果你搜索的是“微信小店免费发货软件”,可以把抖大侠理解为:

可以先完整免费试用,再决定是否付费使用的订单管理和一件代发工具。

相比只提供少数免费功能,我反而更建议新手把这7天拿来跑真实订单。

不要只是安装以后随便看看页面。

测试:

微信小店订单能不能正常同步;

1688货源能不能正确对应;

SKU有没有匹配错误;

采购价格是不是正常;

退款订单怎么处理;

厂家发货后物流能不能正确对应;

多店订单查看是否方便。

如果自己的真实业务跑起来确实能减少人工,再决定是否订购。

十一、不同微信小店商家,我会怎么推荐?

1. 单店、自有库存、每天几单

推荐:先用微信小店官方后台。

没有必要为了几笔订单额外购买订单软件。

2. 单店、1688一件代发、刚开始测试

推荐:抖大侠7天全功能免费试用。

先用少量真实商品和真实订单把1688货源、SKU、采购和物流跑通。

3. 微信小店已经稳定出单

推荐:重点使用抖大侠一键下单、云端自动采购和物流回填。

此时人工重复采购开始明显增加,自动化价值会比刚开店时更高。

4. 同时经营多个微信小店

更建议使用抖大侠统一订单管理。

多店最大的麻烦往往不是某个按钮慢,而是店铺切换、退款遗漏、采购混乱和异常订单分散。

把多个店铺订单、采购和售后集中查看会更实用。

十二、微信小店免费发货软件最终怎么选?

如果只是问“哪个真正不要钱”,微信小店官方后台是最直接的答案。

如果问:

微信小店做1688一件代发,有没有可以先免费用,而且后面能解决订单、采购和发货的软件?”

那我会更推荐抖大侠

原因很简单。

它不只是一个最后点击“发货”的工具,而是把:

微信小店订单管理 → 1688货源关联 → SKU匹配 → 密文下单 → 云端自动采购 → 退款/缺货/涨价等异常订单处理 → 物流自动回填

尽量放在一套系统里完成。

对于1688一件代发商家,这比单纯找一个免费的批量发货插件更实用。

新店完全可以先使用7天全功能免费试用,不需要一开始就付费。用几笔真实订单把整个履约流程跑一遍,确认适合自己的商品、货源和订单模式以后再决定。

如果是低单量、自有库存,优先官方后台;如果是微信小店+1688一件代发,尤其是准备做自动发货、多店订单管理,抖大侠更值得优先试。

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作者: 商讯

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