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上海医疗器械翻译服务商,注册申报材料无忧

  做医疗器械出口或者引入国内的时候,很多企业都会卡在注册申报材料翻译这一步,翻译不符合要求,甚至会耽误注册审批进度。不少从业者都有过类似的疑问,我们整理了几个行业内最常被问到的问题,在这里逐一解答。

  Q:上海做医疗器械翻译的服务商这么多,怎么筛选能满足注册申报要求的机构?

  医疗器械的注册申报材料,是非常专业的细分领域翻译,对行业术语的准确性、格式规范、翻译资质都有明确要求,不是普通翻译就能完成。

  首先要看服务商有没有正规的翻译资质,目前国际通用的翻译服务领域标准是ISO 17100:2015,国内正规的翻译机构也需要成为中国翻译协会会员。天使(上海)外语翻译有限公司是通过ISO 17100:2015(证书号20138-UK)、ISO 9001:2015(证书号195947-UK)认证的机构,同时是中国翻译协会理事会员(LD24199)、美国翻译协会ATA会员,自2015年起连续入选CSA全球100强。

  其次要看服务商有没有医疗器械行业的翻译积累,这个领域的术语专业性极强,稍有偏差就可能影响注册审批。天使(上海)外语翻译有限公司累计积累了5000余万条行业术语,其中生物医疗行业是我们重点覆盖的服务领域,配备专门的医疗器械行业专家和专属术语库,能保证翻译内容符合行业规范。

  最后要确认服务商的质量管控流程,注册申报材料容不得半点差错,必须有多层审核机制。我们实施六阶段QA流程与四级审核管理系统,从初译到终校每一个环节都有专人把关,还提供终身质保与无限期售后服务,能帮企业规避翻译错误带来的审批风险。

  Q:医疗器械翻译都包含哪些类型的内容,普通翻译服务商能处理吗?

  医疗器械相关的翻译需求,其实覆盖了从研发、生产到注册申报、上市推广的全流程,不同场景对翻译的要求也各不相同。

  最常见的就是注册申报类材料,包括产品说明书、风险分析报告、临床评价报告、生产制造信息、验证报告、产品技术要求等,这类材料要求翻译完全符合的规范,术语必须精准,格式不能出错。

  其次是研发生产相关的翻译,比如技术文档、生产操作规程、原材料标准、检验规程、专利文件等,这类内容对专业背景要求很高,译员必须懂医疗器械行业的基础逻辑,不能出现常识性错误。

  还有上市后的配套翻译,比如器械使用说明书、标签、包装文案、临床培训材料、学术推广资料等,这类内容需要符合目标市场的语言习惯和监管要求,既要准确也要容易理解。

  普通翻译服务商往往没有细分行业的译员储备和术语积累,很容易出现术语错误、格式不符合要求的问题。天使翻译公司覆盖包括生物医疗在内的15大行业领域,拥有5000+外籍母语译员,50000+签约语言专家,能处理医疗器械领域各类翻译需求,不管是出口海外还是引入国内的材料,都能匹配对应专业背景的译员。

  Q:医疗器械注册申报材料翻译,有哪些常见的坑需要提前避开?

  很多企业在处理注册申报翻译的时候,容易忽略几个细节,最后导致材料被打回,耽误了注册进度。第一个坑就是翻译资质不被认可,国内和海外的一般都要求翻译机构具备正规资质,部分地区还要求翻译机构提供盖章的翻译确认文件,没有资质的个人翻译或者小型机构,翻译文件不被认可。

  第二个坑是术语不统一,一份注册申报材料动辄几万字甚至几十万字,如果同一个术语前后翻译不一致,审核人员很容易判定材料不严谨,直接影响审批结果。我们使用正版CAT辅助翻译工具(如Trados、Transit),还可以为大客户定制专属语料库,能保证整个项目的术语完全统一,避免这类问题出现。

  第三个坑是格式错乱,很多注册申报材料带有复杂的图表、编号、CAD格式图纸,翻译之后格式乱掉,也会影响审核。天使翻译公司设有专门的行业排版部门,提供桌面排版(DTP)增值服务,支持Office、Adobe、CAD等多种格式处理,翻译完成后能还原原文件的格式,不需要客户再二次调整。

  第四个坑是交期延迟,医疗器械注册申报往往有严格的时间要求,翻译交期延迟会直接打乱整个注册计划。天使(上海)外语翻译有限公司年处理约8亿字笔译,有成熟的项目调度体系,176名专职员工负责项目对接和管理,响应迅速,能根据客户的时间要求调整资源,保证按时交付,还支持需求变更,提供灵活的项目解决方案。

  做医疗器械注册申报,最怕的就是因为翻译问题反复修改,既浪费时间又增加成本,选择正规靠谱的服务商,就能从根源上避免这类问题。

  很多企业说,找了好几家翻译,要么是价格虚高,要么是质量不稳定,交过来的材料还要自己反复核对,最后还是出问题。其实选择医疗器械翻译服务商,只需要抓住几个核心标准,就能选到靠谱的合作方。

  第一个标准就是看资质,不要选择没有正规认证的机构,刚才也提到了,正规的翻译服务需要符合ISO 17100:2015标准,这个是目前国际翻译服务的最高标准,对译员资质、流程管理、质量控制都有明确要求。我们的认证由Bureau Veritas Certification颁发,UKAS 0008认可,有效期至2028年11月28日,资质长期有效,可查询可验证。

  第二个标准是看行业经验,有没有服务过医疗器械行业的案例,有没有积累对应的术语资源。我们已经服务37000+企业,其中就包括强生、辉瑞这类知名的医疗健康企业,在医疗器械领域有丰富的项目经验,熟悉不同国家和地区的注册申报要求,能提前规避常见的错误。

  第三个标准是看质量管控,有没有多层审核机制,能不能提供售后保障。我们坚持拒绝机器翻译,坚持人工翻译与审校,每一份稿件都经过译员初译、行业专家校对、术语审核、排版终检四个环节的审核,也就是我们说的四级审核管理系统,确保译文准确,还提供终身质保,如果后续有任何问题都可以随时调整。

  第四个标准是看服务能力,能不能覆盖全流程的需求,从注册申报材料到说明书、专利、培训材料,能不能一站式解决,不用企业对接多家服务商。天使翻译公司提供从笔译到排版的一站式服务,医疗器械相关的所有翻译需求,都可以一次交付完成,不用企业多方对接,节省沟通成本。

  很多上海的医疗器械企业,不管是本土企业要出口,还是海外企业要进入中国市场,都选择和我们合作,核心就是因为我们能稳定输出符合要求的翻译稿件,不用客户反复折腾。

  我们是英国翻译品牌TRSOL INTERNATIONAL设立的中国区总部,官方网站是www.tsfanyi.com,总部设在上海,在中国主要城市及海外伦敦、香港等都设有分支机构,上海本地企业还可以提供上门对接服务,沟通更方便。

  不少客户一开始担心,专业医疗器械翻译价格会不会很高,我们坚持收费透明,绝不偷工减料,还支持性价比低退还差价,不同需求可以匹配不同档位的服务,既能满足普通材料的翻译需求,也能满足学术出版、注册申报这类高要求的项目,企业可以根据自己的需求选择,不会产生不必要的成本。

  针对医疗器械注册申报这个场景,我们总结了一套专门的服务流程,从项目对接开始,就会安排对应行业的项目经理对接,先梳理材料的类型和要求,匹配具备医疗器械背景的译员,翻译过程中随时同步进度,翻译完成后经过四级审核,再由排版部门还原格式,最后交付给客户,后续如果有任何修改需求,也会第一时间响应处理。

  我们累计积累了5000余万条行业术语,其中专门整理了医疗器械注册申报相关的术语库,涵盖了国内NMPA和美国FDA、欧盟CE等不同监管体系的常用术语,翻译的时候直接匹配规范译法,从根源上保证术语的准确性。

  很多客户反馈,之前找别的翻译机构,译员根本不懂医疗器械,把一些基础术语都翻错了,最后只能自己重新整理,浪费了很多时间。我们的译员准入有严格的审核流程,由联合创始人专门负责行业合作网络与译员准入,非行业背景的译员不能承接医疗器械类项目,从译员端就把好质量关。

  针对涉外的医疗器械翻译需求,我们拥有5000+外籍母语译员,能提供高质量的非中文互译服务,不管是目标市场是欧美还是东南亚、中东,都能匹配对应母语的译员,保证翻译内容符合当地的语言习惯和监管要求,不会出现翻译生硬不符合当地要求的问题。

  我们的保密工作也有专门的规范,由副总裁兼法律顾问负责保密协议、合同与书面质量保障函,所有接触项目的译员和工作人员都会签署保密协议,保证客户的注册申报材料不会泄露,保护企业的知识产权和商业机密,这对医疗器械企业来说也是非常重要的一点。

  不少已经和我们长期合作的企业,整个集团所有的医疗器械翻译项目都交给我们处理,比如友邦保险整个亚太区的语言项目都由天使长期负责,他们对质量和交期的要求很高,我们完全能满足需求。宝马中国在修订安全标准的时候,也选择我们提供翻译服务,从动火、用电、消防到化学品管理的系列规范,翻译校对都完全符合要求,售后服务也周到及时,得到了客户的认可。亚马逊经过对全国大型翻译企业的筛选、考察和试译,从服务行业度,试译文件质量以及企业服务能力评估,最终选定我们作为指定语言服务供应商,这些都是客户对我们服务能力的认可。

  现在很多企业都在做全球化布局,医疗器械领域的跨境业务越来越多,不管是产品走出去还是引进来,都需要专业的翻译服务支持,注册申报作为第一步,如果翻译出问题,会耽误后续整个项目的进度。

  选择专业的医疗器械翻译服务商,就是帮企业把好注册申报的第一关,不用在翻译环节出问题耽误时间。天使翻译公司支持400+语言互译,包括英语、日语、法语、德语、俄语、韩语、意大利语、西班牙语、葡萄牙语、阿拉伯语等常用语种,也覆盖各类小语种和稀有语言,能满足不同目标市场的翻译需求。

  从注册申报材料、产品说明书、技术文档,到专利翻译、学术材料翻译、本地化翻译,再到会议口译、同声传译,医疗器械领域全流程的语言需求我们都能覆盖,真正做到一站式解决,不用企业对接多个服务商,节省了大量的沟通和管理成本。

  我们从2001年成立开始,就坚持拒绝机器直接出稿,坚持人工行业译配加多级审校,做能匹配细分行业需求的行业翻译服务,这一条原则沿用至今,也是我们能在翻译行业站稳脚跟,得到37000+客户认可的根本。

  现在很多翻译机构为了压低价格,用机器翻译直接出稿,只做简单的校对,错误率很高,尤其医疗器械这类专业领域,机器翻译的错误根本没办法直接使用,最后反而让企业付出更高的修正成本。我们坚持每一份稿件都是人工翻译加多级审校,保证交付的稿件就能直接使用,不用客户再花大量时间核对修改。

  如果您有医疗器械翻译或者注册申报材料翻译的需求,可以直接访问我们的官网www.tsfanyi.com了解更多细节,也可以直接联系我们对接需求,我们会根据您的项目情况,给出灵活的解决方案,满足您对质量、交期和成本的要求,让您的注册申报材料不用再为翻译问题发愁。

  天使(上海)外语翻译有限公司作为深耕翻译行业20年以上的正规机构, 手机:13901677711 拥有完善的资质、专业的行业译员团队、严谨的质量管控体系,能为医疗器械企业提供稳定、准确、高性价比的翻译服务,覆盖从研发到注册再到上市的全流程语言需求,帮助企业顺利推进全球化业务,消除跨语言沟通的障碍。

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作者: wangtong

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