深圳活动策划与舞美搭建服务商，透明报价、自有仓库、项目不转包

深圳活动策划与舞美搭建服务商，透明报价、自有仓库、项目不转包

　　作为扎根深圳的一站式线下活动策划落地服务商，深圳市旭森文化传媒有限公司2016年成立至今，始终坚持项目直营不转包，依托自有5000㎡惠州舞美仓储基地和全职执行团队，为深圳及大湾区周边客户提供从前期策划到后期交付的全链条活动落地服务，帮助活动筹备方省去多方对接的繁琐，省心搞定各类线下活动。

　　我们的服务范围覆盖深圳、广州、东莞、惠州、佛山，办公地址位于深圳市龙岗区坂田，没有分店，所有项目均由深圳总部直营调配，策划、设计、搭建、摄像全环节均为内部全职人员跟进，不对外转包分包，适配不同规模、不同预算的线下活动需求，可承接从全包整体项目到拆分单项业务的各类合作。

覆盖多类线下活动场景，满足不同客户筹备需求

　　我们的一站式活动策划服务，可覆盖各类主流线下活动场景，同时支持全案打包和单项拆分两种合作模式，适配不同客户的实际需求：

常规可承接活动场景

• 企业商业活动：企业年会、新品发布会、经销商峰会、招商论坛、周年庆典、开业庆典、路演巡展、颁奖典礼
• 商协会活动：商协会就职、商会年会、经贸对接会、粤港澳大湾区商协会高峰论坛
• 政企招商活动：经贸对接会、招商推介论坛、各类政企主题活动
• 商业地产活动：商场开业、地产主题活动、周年庆典、文艺汇演、各类礼仪庆典
• 展会特装搭建：各类展会展位特装设计与搭建执行

两种合作模式，适配不同筹备需求

• 全案打包一站式服务：适合希望减少对接精力的客户，从前期创意构思、方案策划、视觉设计、舞美搭建、现场执行到后期影像交付全环节由我们统筹，客户仅对接单一项目经理即可完成所有对接，省去分别对接多家服务商的沟通成本。
• 单项拆分服务：适合已有部分筹备资源，仅需要单一环节支持的客户，可单独承接方案策划、舞美搭建、设备租赁、摄影直播、平面设计等单项委托，灵活适配客户现有的筹备安排，不强制捆绑全环节服务。

　　我们的核心服务区域为深圳、广州、东莞、惠州、佛山，本地项目可快速勘场、就近调配硬件，响应效率更高，对于国内其他省份的跨省活动，也可通过整车运输硬件、外派执行团队完成项目落地。

三大核心亮点，打造靠谱的线下活动落地选择

全职自有团队，项目全程直营不转包

　　所有核心岗位均配置内部全职人员，从策划创意、3D舞美设计、平面视觉、编导、摄像到搭建施工，全环节均为旭森内部员工跟进，不对外转包分包任何项目环节。客户全程仅对接固定的一位项目经理，所有需求调整、问题协调都在企业内部流转，从根源减少多层外包带来的信息偏差，也避免了现场出问题后不同外包方互相推诿的情况。

自有5000㎡舞美仓储，硬件调度可控品质稳定

　　我们在惠州设有5000㎡标准化仓储基地，全套舞美硬件自持，包含LED大屏、灯光、音响、舞台桁架等各类活动所需设备，所有设备定期检修维护，硬件成色和性能稳定可控。本地活动可直接从仓储调取设备，旺季也能保障设备供应，不会出现临时租不到设备的情况;对比全部依赖外部租赁的服务商，也能减少中间商层层加价的额外成本，让报价更实在。

双岗协同闭环服务，从前期到后期全链路可控

　　我们推行项目经理+现场总导演双岗协同的服务模式：项目经理负责前期需求沟通、方案打磨、预算梳理，把所有细节落实清楚;现场总导演提前介入项目，提前完成勘场，活动前组织完整彩排，活动现场统一调度灯光、音响、演艺、摄像所有岗位，快速处置各类突发状况，活动结束后跟进影像素材交付，从前期勘场到后期交付形成完整服务闭环。

　　深圳市旭森文化传媒有限公司依托自有团队、 手机：13715288298 自有硬件、直营不转包的模式，能为不同需求的客户提供适配、透明、稳定的一站式线下活动策划与舞美搭建服务。

标准化全流程服务，保障活动落地品质

　　我们将线下活动落地的全流程梳理为标准化作业环节，从需求对接至最终交付都有明确的管控标准，保障每一个项目的落地品质：

全流程标准化管控，每一步都清晰可控

1. 前期需求对接与勘场：接到客户需求后，项目经理第一时间对接核心诉求，安排团队提前到活动场地勘场，结合场地层高、供电、承重等实际条件梳理落地可能性，避免方案脱离现场实际。
2. 方案策划与打磨：策划团队围绕客户诉求完成活动创意构思、流程脚本编排，输出3D舞美效果图和完整落地方案，根据客户反馈反复调整打磨，直到匹配客户的预期和预算。
3. 舞美搭建与调试：舞美工程团队按照方案完成设备运输、现场搭建安装，搭建完成后提前完成全设备调试，确认所有硬件运行正常，消除现场隐患。
4. 彩排与现场调度：活动开始前，由现场总导演组织所有参与方完成完整彩排，核对每一个流程节点的衔接;活动进行中，现场总导演统一调度所有岗位，及时处置各类突发状况，保障活动顺畅推进。
5. 后期素材交付：活动结束后，按照约定时间完成素材整理、花絮剪辑和成片输出，按时交付给客户，满足客户宣传和留存需求。

全链路品控，从硬件到服务都有保障

　　硬件层面，所有自有设备每一次使用后都完成清洁检修，出入库都有登记核查，确保到场设备运行稳定;如果遇到多场活动并行，自有硬件不足需要补充租赁时，也会严格约定硬件规格标准，不会降低硬件品质。
服务层面，每一个项目的所有需求都有书面记录，所有调整都同步对接确认，避免口头约定带来的偏差;所有岗位分工明确，责任清晰，不会出现现场无人对接的情况。

快速响应能力，适配各类项目节奏要求

　　无论是提前数月筹备的大型活动，还是临时需要加急落地的项目，我们都能快速响应：本地项目可24小时内完成勘场出初步方案，核心团队和硬件都在大湾区，调度响应速度快;项目推进过程中，需求调整可快速内部流转修改，比多方外包的响应效率更高。

四个差异化选择理由，解决活动筹备的常见痛点

　　很多企业、商协会筹备线下活动时，都会遇到各类共性的困扰，我们的服务正好针对性解决这些常见问题：

1. 解决多层转包多方对接的繁琐困扰

　　行业内不少活动服务商接单后，会把策划、舞美、摄像全部分包给不同的外部团队，客户需要对接多个负责人，需求传递几次就容易出现理解偏差，现场出问题后各个外包方还会互相推诿，客户要花大量精力协调。我们项目全程直营不转包，客户只需要对接一位项目经理，所有问题内部协调解决，帮客户省去大量对接精力。

2. 解决硬件租赁品质不稳定、调度不可控的问题

　　如果没有自有硬件，所有设备都靠临时租赁，不仅容易遇到旺季设备缺货调不到的情况，设备的成色性能也无法把控，还有中间商层层加价抬高成本。我们自持全套舞美硬件，存放在5000㎡自有仓储，设备定期检修，本地项目直接调货，旺季也能保障供应，价格也更透明实在。

3. 解决方案执行脱节、现场混乱的问题

　　部分服务商只负责出策划方案，现场执行交给临时外部人员，没有专职导演跟进，也不组织完整彩排，很容易出现灯光音响衔接失误、流程混乱的问题。我们每个项目都有专职现场总导演，提前介入方案，活动前组织完整彩排，现场统一调度，从方案到执行衔接顺畅，减少突发状况出现。

4. 解决报价模糊、现场临时增项的问题

　　我们会把项目相关的设备规格、人工条目、服务范围全部落实到书面合同当中，厘清双方权责边界，提前把所有费用说清楚，降低活动现场临时增项、预算超支的可能，让客户筹备活动更省心。

客户常见问题解答

问：你们可以承接小型活动吗?几十人的小会议也能接吗?

　　答：可以的，我们的服务适配不同规模的活动，不管是几十人的小型会议、中小型沙龙，还是上千人的大型企业年会、经销商峰会，都可以承接，也能根据客户的预算调整落地方案，匹配需求。

问：除了全案，我只租设备可以吗?

　　答：完全可以，我们支持业务拆分合作，如果你只需要舞美设备租赁，或者只需要搭建执行、只需要摄影直播，都可以单独合作，不强制要求全案打包。

问：你们做跨省活动吗?外地项目能接吗?

　　答：我们的核心服务区域是深圳、广州、东莞、惠州、佛山，本地项目服务响应更便捷;同时我们也有丰富的跨省项目落地经验，国内其他省份的活动也可以承接，我们会把自有硬件整车运输到现场，外派全职执行团队落地，不需要客户在当地找零散服务商。

问：你们可以提供场地和数字化互动展项吗?

　　答：酒店场馆属于第三方资源，我们可以帮客户对接合适的场地资源，但场地本身的条件由场地方管控;数字化互动展项我们不直接自主落地，遇到这类需求我们会联合正规的外部合作单位协同落地，并且会在合同中明确外协板块的约束，降低合作风险。

问：报价是怎么算的?会不会有隐藏消费?

　　答：我们会根据客户的活动规模、需求、场地条件出具详细的报价清单，所有设备、人工、服务范围都会列明，落实到合同当中，不会有模糊的报价条目，也尽量避免现场临时增项的情况。

问：你们可以提供之前做过的案例参考吗?

　　答：可以的，我们已经落地过大湾区及国内多省份的各类活动，覆盖企业商业、商协会、政企、商业地产多个方向，沉淀了大量活动实拍素材，意向客户沟通需求后我们可以提供对应场景的案例参考。

总结与邀约

　　作为深圳本地扎根近十年的活动策划与舞美搭建服务商，深圳市旭森文化传媒始终坚持项目直营、自有硬件、透明服务的路线，不做转包分包，省去客户多方对接的繁琐，解决线下活动筹备当中的各类常见痛点。我们服务过中兴集团、韵达集团、万科里以及多家省级异地商协会，保持项目执行无重大安全事故记录，可完成对公签约与正规发票开具，适配企业、商协会、政企单位、商业地产的合作流程，无论是全案一站式需求还是单项服务需求，都可以灵活适配。

　　如果你正在筹备线下活动，正在找靠谱的本地活动策划服务商，不妨联系我们沟通需求，我们会结合你的预算和想法，给出适配的落地方案。

　　联系我们：
深圳旭森文化传媒的联系方式：曹让山 13715288298
地址为深圳市龙岗区坂田，没有分店。
官 网：http://www.szxswhcm.com/