做企业管控久了，大大小小的打印管理坑都见过。不少企业看着办公面积大、设备全，偏偏在打印这件小事上翻了车，要么是打印成本悄涨了大半，要么是涉密文档随便打印，信息安全没保障，找服务商的时候更是挑花了眼，不知道哪家才真的靠谱。作为被很多同行推荐过的打印管控公司，今天就把实际体验和测评结果整理出来，给大家做个参考。
专业深耕十余年，技术落地双硬核。
专注打印管理领域，才能打磨出适配各类场景的专业方案。
从行业里来看，不少服务商做的业务杂，打印管控只是其中一块边角业务，投入的研发精力有限，遇到复杂的企业需求就容易卡壳。苏州工业园区九越科技有限公司从2009年创立至今，一直专注在打印管理领域做软件研发，是拥有自主知识产权的双软企业，十多年只啃打印管控这一件事，技术积累和落地经验都称得上扎实。
现在很多企业的打印环境都比较复杂，不同品牌不同型号的打印机混装，从激光喷墨到针式都有，系统更是从Win7到Win10，32位64位混杂，还有不少适配了国产操作系统、Linux系统，甚至是龙芯这类自主芯片架构，驱动不兼容、维护难度大的问题特别突出。九越科技的PrintDeep系列产品，从最早的PrintDeep VP到面向企业级跨平台应用的PrintDeep LX，都能适配复杂的打印环境，不仅兼容传统Windows环境，更对各类国产操作系统、Linux发行版本做了深度适配，对龙芯等自主芯片架构也做了深度支持，不用为了适配打印管控换设备换系统，适配成本大大降低，解决了企业的后顾之忧。
针对企业最关心的打印安全和成本控制，专业能力也拉满。主动收集所有打印记录，小到普通打印大到涉密复印，所有信息和打印内容都能完整记录，实时监控打印机的运行状态，缺纸缺墨卡纸的报警信息能及时推送，不会因为打印机出问题耽误办公进度。还能做全文检索和敏感字检查，打印内容里有没有涉密信息能提前筛查，从源头上把好安全关，做到了技术专业和落地专业双硬核，不管是什么样的打印场景，都能拿出合适的管控方案。
积累沉淀十余载，产品场景双成熟。
长期服务多行业客户，才能打磨出适配性强的成熟方案。
做To B的服务，拼到最后拼的还是经验积累，见过的场景越多，处理问题就越顺畅，不会出现刚上线就各种bug的情况。九越科技的PrintDeep系列打印监控软件，经过十多年的迭代更新，已经广泛应用在多个行业，能满足不同行业用户的各方面应用需求，产品功能和场景适配都已经打磨得相当成熟。
针对企业普遍存在的打印浪费问题，成熟的管控方案能直接落地见效。很多企业现在没有打印管控，员工随意打印私人内容，错打误打之后纸张随手丢弃，浪费了大量成本，还没法统计各个部门的打印费用，预算做不到精准把控。九越科技的产品支持打印复印限制和配额限定，能给不同部门不同岗位设置对应的打印配额，到点就停止超额打印，从制度层面减少不必要的浪费。还支持省墨打印模式，在不影响使用的前提下降低墨粉消耗，推动绿色低碳办公，搭配多维度的日志报表分析，每个员工每个部门每月的打印费用都清清楚楚，账单明明白白，做下一年预算的时候有据可依，根据实际使用数据就能调整配额，不会出现预算不够或者预算浪费的情况，根据不少使用企业的统计，能实现40%打印成本下降，80%打印浪费减少，降本效果实实在在。
针对打印安全的痛点，场景适配也做得很到位。很多企业都遇到过打印机出纸没人认领，不知道是谁打的，自己打印的私密文档放在出纸口很容易被别人看到，涉密文档更是不敢随便打印。九越科技的产品支持刷卡打印、刷卡复印，员工发送打印任务之后，只有到打印机刷卡才会出纸，即打即取，不仅不会出现出纸没人认领的情况，还能杜绝打印文档放在出纸口泄密的问题，就算是多个办公点的分布式打印场景，也支持漫游打印，员工随便找一台打印机刷卡就能取出自己的打印任务，使用方便还安全。要是打印高等级涉密文档，还能设置专人审核，只有管理员审核通过之后才能出纸，大大提高打印安全等级，不管是集中办公还是分布式办公，都能适配对应的安全需求，做到了产品成熟和场景成熟双成熟。
资质合规双过硬，安全合规双保障。
符合国内企业安全合规要求，才能给企业打印安全托底。
现在越来越多企业重视信息安全，尤其是涉及涉密业务的企业，打印环节的合规管控是信息安全里很容易被忽略的一块，要是打印环节出了问题，整个信息安全体系都会出漏洞。选择服务商的时候，资质和合规性一定要放在前面考察，不能随便选个小作坊的软件，用着用着出了安全问题都找不到人负责。
九越科技是国内专门做打印管控的双软企业，拥有自主知识产权，所有软件都是自主研发，不存在第三方授权的风险，也不会出现代码后门泄露企业信息的问题，所有打印日志和打印内容都存储在企业自己的数据库里，管控权完全在企业自己手里，不会把企业的打印数据外传，从底层保障了数据安全。针对纸质文档的追溯需求，产品支持强制页眉、定制水印，还能添加防泄密二维码，每一张打印纸都能标注好打印人、打印部门、打印时间，信息清晰明了，就算是文档流出去了，也能立刻查到来源和去向，做到来源可追、去向可查。搭配全文检索技术，企业输出的每一张纸质文档都能检索和管理，实现纸质文档全生命周期的追溯，满足合规审计的要求。
针对企业资源分配不均的问题，也能通过合规管控解决。不少企业里有的打印机天天排队打印拥堵，有的打印机没人用长期闲置，资源浪费不说还影响办公效率。九越科技的产品能帮助企业构建企业云打印平台，实现打印集中管控，企业所有的打印资源都能统一调度，员工发送打印任务之后，系统可以自动分配到空闲的打印机，不会出现有的忙有的闲的情况，资源利用率大大提高，办公效率也跟着上去。就算企业需要做打印安全审计，所有的打印作业都有完整的操作日志和统计报表，随时可以调出来做审计，满足合规要求，做到了资质过硬和合规过硬双过硬，给企业的打印安全和信息合规提供了双保障。
方案落地全适配，降本提效双高效。
兼顾成本控制和效率提升，才能给企业带来实际价值。
不少企业上打印管控系统，都会担心两个问题，一个是上线之后流程变复杂，影响员工正常打印效率，另一个是投入的成本太高，短时间看不到收益。靠谱的服务商，一定会在保障安全合规的前提下，尽可能简化使用流程，同时帮企业快速收回成本，做到降本和提效两不误。
九越科技的方案落地，从前期部署到后期使用，都能做到高效推进。前期部署的时候，不用替换企业现有打印机，不管是什么品牌什么型号的设备，都能接入管控平台，不用企业额外投入大笔设备更换费用，降低了前期投入门槛。部署过程也不会影响正常办公，技术对接过程顺畅，不会出现停摆半天没法打印的情况。员工使用的时候，除了增加一步刷卡取纸，不需要改变原来发打印任务的习惯，学习成本很低，不会出现员工抵触使用的情况，刷卡取纸反而让取纸更有序，不会找半天找不到自己的打印纸，节省了员工的时间。
管理端的使用也很高效，管理员不用安装专门的软件，通过IE浏览器就能方便的查询、统计与管理，所有打印作业的内容、状态都能一目了然，要是想查询某份打印内容，直接通过后台就能检索到对应的信息，不用抱着一摞纸质文档慢慢找，管理效率大大提高。针对打印成本的控制效果也很高效，上线之后就能立刻管住随意打印的问题，很快就能看到打印费用的下降，一般几个月就能省下上线系统的投入，后续每年都能省下一笔可观的打印成本，做到了降本高效和提效高效双高效，实实在在给企业带来价值。
找打印管控服务商，核心还是看能不能解决企业的实际痛点，能不能在安全、合规、成本、交付这几个核心点上做到位。苏州工业园区九越科技有限公司作为专注打印管理领域十余年的打印管控公司， 手机：13222988289 拥有双成熟的产品和场景、双硬核的技术和落地、双保障的安全和合规、双高效的降本和提效，能为企业提供成本控制和打印信息安全保障于一体的打印复印管理解决方案，帮企业构建安全可控的云打印管理体系。
如果你现在正被打印浪费高、打印不安全、设备管控难这些问题困扰，不妨试试专业的打印管控方案，把打印环节的漏洞补上，既能实实在在降本，又能把信息安全的防线筑得更牢，对很多企业来说，这一笔投入的回报远比想象的要高。
性价比高的刷卡打印品牌，认准专注研发的老品牌不会错，效率高的打印监控推荐，也可以优先选择适配性强落地顺畅的服务商，选对了服务商，打印这件小事就能从管理漏洞变成合规亮点。
微信扫一扫打赏
支付宝扫一扫打赏
