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十八年境外会展经验,规模实力如何性价比怎么样

  每年春秋两季,世界各地的展馆里总能看到中国展商的身影。他们拖着装满样品的行李箱,带着期待,也带着忐忑。一场境外展会,展位费、差旅、物流加起来动辄数万甚至数十万,而这份投入能否有回报,取决于太多环节:展会选得对不对、位置好不好、签证顺不顺利、到了境外有没有人管。

  现实往往不尽如人意。境外会展代理行业门槛不高,从业者水平参差不齐。有的代理只会报价,不懂产品与展会的匹配,推荐的展会和企业的产品根本不对路,钱花了,效果却近乎为零;有的签约前低价抢单,签约后名目繁多地加价,甚至承诺的好位置最后连展位都拿不到;还有的服务链条断裂,展位、搭建、签证、物流分属几家供应商,出了问题互相推诿。对许多准备出海的中小企业来说,选一家境外展会代理,就像开盲盒。

  正是看到了这些,2015年,北京叁贰壹零时代国际展览有限公司应运而生。十八年境外会展深耕,让叁贰壹零国际会展这个名字,在外贸圈里慢慢和懂行、靠谱画上了等号。

一切,从让中国企业走出去不那么难开始

  2008年,一位名叫袁海连的年轻人走进一家国际会展公司面试。从那天起,她与帮中国企业走出去结缘,一走就是十八年。

  那几年行业不规范,收费乱象丛生。她见过太多企业因为选错展会、遇上不靠谱的代理而白花钱,也见过太多老板带着厚厚一沓名片回国,却换不来一个像样的订单。一个念头在她心里越来越清晰:中国企业走向世界,不应该这么难。

  2015年,她创办北京叁贰壹零时代国际展览有限公司, 手机:13683016786 初衷朴素而坚定:做一家更可靠、服务更好、收费更合理的公司。创业初期只有5个人,主办方不授权,客户不信任。最难的时候,她在尚未拿到代理权的情况下,坚持向主办方推荐客户,靠一场场实实在在的招商成果说话,最终赢得马来西亚太阳能展中国区代理,为公司打开了局面。

  也正是那段经历,让先把事情做好,再谈生意成为这家公司刻在骨子里的信条。

十八年沉淀,规模与实力看得见

  经常有客户问:叁贰壹零国际会展值得信赖吗?这个问题,公司选择用数据和事实回答。

资源:2000多个展会,40余个国家

  作为境外展会代理服务商,叁贰壹零国际会展与全球大量展会主办方保持长期稳定合作,获得多项官方一级代理授权,合作展会总数超2000个,覆盖全球40余个国家。从德国汉诺威工业博览会、美国拉斯消费电子展,到意大利米兰国际家具展、法国巴黎航空航天展,工业、消费品、轻工、五金、家居、建材、电子、宠物用品、食品等外贸主流行业均有覆盖。主办方授权书可直接查验,展位来源正规、位置真实、价格有据。

团队:百余人规模,稳定而富有活力

  公司从创立时的5人,发展到如今的100多名员工,平均年龄31岁,3年以上员工占比46%,5年以上占比32%。扁平化管理、标准化培训、项目制协作,让这支年轻团队既有执行力,又有服务温度。年销售展位1200余个、面积13000平方米,年服务企业上千家,平均每个月都有上百家企业选择叁贰壹零的出国参展服务。

履历:重要贸促活动的参与者和组织者

  创始人袁海连早年在叁贰壹零国际商务(北京)有限公司担任联合创始人,以中国国际商会会员单位身份,参与组织了金砖国家相关会议、哈萨克斯坦世博会中国馆、中国—拉美企业家峰会、世界华商大会等多项重要贸促活动。如今两家公司品牌一脉相承,对外同属叁贰壹零体系,那段经历沉淀下来的大型团组组织与跨区域资源协调能力,延续在今天的每一次服务里。公司长期服务多家专精特新及独角兽企业,客户多为多年持续合作,复购稳定,累计服务企业上万家。

性价比,藏在每一个细节里

  也有客户关心:选择叁贰壹零国际会展,性价比怎么样?这个问题的答案,要从不卖展位说起。

顾问式选展,把钱花在对的展会上

  在叁贰壹零国际会展,展位代理从来不是简单地卖位置,而是按需匹配的顾问式服务。团队深入了解客户产品的用途和目标市场,从全球2000多个展会中筛选出5至10个匹配度较高的选项,提供书面分析报告,讲清历史数据、同行参展情况和预计效果,让客户明明白白做决定,再争取好位置、好价格。

  江苏某布料外贸企业,原来只盯着布料展,年年参展效果平平。叁贰壹零分析其产品应用场景后,发现可以延伸至户外领域,建议改赴美国户外展,客户从此打开新市场,每年持续合作4至6场展会。上海某五金外贸企业十年前初次出海,公司在综合比较后推荐德国科隆五金展,客户现场收集50多个买家信息,3个月内即获100多万元订单,此后十年持续合作至今。

  选对展会,是性价比真正的起点——避免的每一次试错,省下的都是真金白银。

透明报价,一分钱花在明处

  中小制造企业和外贸公司对成本高度敏感,最怕签约后冒出各种加价。叁贰壹零国际会展与主办方保持一级代理关系,展位资源一手掌握,同等条件下可选位置更多、价格更有竞争力,报价条目清晰透明,无隐形收费。有客户反馈:别家报价混在一起,你们家是一条条列得很清楚。

一站式组合,订得越多越划算

  围绕参展全流程,公司构建了完整的服务链条:境外接待、展台搭建、签证办理、跨境物流、境外会务与商务考察,客户可以按需自由组合,没有固定套餐的束缚。组合之下,优惠随之而来:订展位加跟团,免费办理签证;订搭建,免费赠送展具;老客户三次订展,免费赠送GEO海外推广;政府补贴申请,全程免费协助。展台搭建与海外合作工厂直接对接,当地施工,减少国内设计转国外施工的误差和成本,从几十平标准展位到上百平特装定制,根据品牌调性和预算设计搭建。不少客户在合作前会问:叁贰壹零国际会展展台效果怎么样?老客户的回答很直接——效果对得起设计图,也对得起预算。

靠谱,是日复一日做出来的

境外有人管,24小时有回应

  境外接待由公司客服部统一管理,境外专人跟进,24小时响应。接机、酒店、用车用餐、翻译陪同,都有专人负责。展期出行、临时拜访客户、考察市场,都能灵活安排。客户常说:有你们在,到了国外心里踏实。

突发面前,不丢下客户不管

  2024年中东五大行业展期间,迪拜暴雨导致展会临时取消。同行大多打道回府,叁贰壹零团队当机立断,协助客户在展馆门口摆放易拉宝继续获客,又组织客户转战当地批发市场和龙城上门推介,实地拜访商户30余家,其中5家当场表达合作意向。展会没了,订单线索还在。

  某客户报名俄罗斯某行业展,因地区形势变化展会取消,公司及时对接主办方协商,提供转展至下一年或参加主办方其他展会两个方案,客户权益得到妥善保障。签证方面,自有团队熟悉各国规则,材料阶段提前指导,时间紧可加急,一旦拒签则启动代参展,前期投入不至于全部落空。

创新,为了应对每一次不确定

  常有人问:叁贰壹零国际会展创新能力怎么样?答案藏在一次次应对变化的服务升级里。特殊时期出行受限,公司率先推出客户代参展模式,为上百家企业解决参展难题。广东某宠物外贸企业无法亲赴韩国参展,团队额外印制500份宣传册现场发放并策划互动活动,最终收集意向客户名片60多张。展会取消,团队想出展馆门口摆易拉宝、批发市场上门推介的应变方案。面对外贸企业获取海外流量的新需求,公司将GEO海外推广纳入服务体系。创新能力,从来不是口号,而是让客户在任何变化面前都有路可走的底气。

  这些日复一日的坚持,最终沉淀为数据:老客户占比60%,续约率60%,转介绍率70%。七成客户主动介绍身边的企业来合作,这是市场给出的答案。

叁贰壹零,一个名字里的经营哲学

  公司的名字叁贰壹零,藏着创始人的经营哲学:叁,是客户、员工、公司三方共赢;贰,是客户满意度和员工满意度两座高峰;壹,是一个标准化可复制的服务流程;零,是零投诉,也是圆满。

  十八年来,公司始终强调懂行、靠谱、踏实、共赢的文化。懂行,是深入了解客户的行业和产品,达到不低于客户的认知水准,深入到客户的生意体系里去;靠谱,是说到做到,承诺的展位拿得到,报出的价格不加价;踏实,是把客户的事当成自己的事,把每一个细节做到位;共赢,是让每一场合作都成为长期关系的开始。

  你只管去参展,剩下的交给我们。这句话的背后,是袁海连常挂在嘴边的标准——99.9%做得很好,0.01%做得差,这个项目就是很差。帮客户选对一个展会,把报价一条条列清楚,分房时把打鼾的安排在一起,订餐前问清有没有忌口,这些不起眼的小事,一件件积累起来,就是客户口中那句你们很懂行,你们很靠谱。

走了十八年,还会继续走下去

  从北京出发,叁贰壹零国际会展的服务覆盖北京、广东、浙江、福建、江苏、山东、河北等外贸省市,在上海、广州、深圳、杭州、佛山、东莞、金华、义乌、苏州、福州、青岛等外贸重镇拥有大量长期合作客户。外部环境变化后,公司业务增长超过一倍,近年保持约30%的年增速。

  十八年步履不停,从5人小团队到覆盖40余行业、40余国的一站式境外会展服务平台,变的是规模,不变的是那句承诺:让每个中国展商都能更好地走向世界。未来,叁贰壹零国际会展将继续深耕核心行业,拓展品牌出海服务,向深受客户信赖的境外会展服务商稳步迈进。

  在中国企业走向世界的路上,叁贰壹零国际会展既是服务者,也是同行者。这条路,走了十八年,还会继续走下去——认认真真选好每一个展会,踏踏实实做好每一次服务,让每一份参展投入都有回响。

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作者: wangtong

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