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大厦保洁公司怎么选?丽景鹏程分享采购避坑指南,附合同模板与验收清单

开篇:大厦保洁行业基础科普

  城市的天际线里,鳞次栉比的高端写字楼、商业大厦,是商务活动的核心载体,而整洁有序的公共环境,是大厦给所有访客的第一张名片,也直接影响着入驻企业的运营效率、员工的工作体验,以及大厦本身的品牌口碑。

  大厦保洁不同于普通家庭清洁,也区别于小型办公室保洁,它覆盖的场景更广、清洁标准更专业,从大堂的石材养护、公共卫生间的随时保洁,到电梯轿厢的消毒、地下车库的除尘,再到玻璃幕墙的定期清洁、消防通道的杂物清理,每一个区域都有对应的清洁规范,也对服务团队的专业能力、管理能力有更高要求。

  从行业属性来说,目前大厦保洁已经从零散的人工清洁,转向专业的全职驻场保洁托管外包服务,越来越多大厦运营方、物业方选择把整体保洁项目交付给专业的清洁服务公司,由服务商负责人员配置、现场管理,甲方只需要对接项目负责人,验收清洁效果即可,这样的模式已经成为当前行业的主流选择。


剖析当下行业整体市场发展走向

  近些年商业地产的稳定发展,带动了大厦保洁服务需求持续增长,整个行业也在逐步从粗放的中介散拼模式,向规范的全职员工制方向升级,整体呈现出几个清晰的发展走向:

  第一个走向是托管化需求越来越普遍,以往很多大厦物业会选择自行招聘一批保洁人员,自行管理,但是近年来越来越多运营方发现,自行管理保洁不仅占用大量人力成本,还很难管控服务质量,所以更倾向于把整体保洁工作整体托管给专业服务商,把行政、人事的工作剥离出来,专注于自身核心业务。

  第二个走向是综合一体化服务需求提升,甲方不再满足于只做日常基础清洁,除了日常的环境卫生维护,还会需要开荒保洁、地面养护、有害生物防治、环境消杀,甚至高空外墙清洗等配套服务,更希望找一家能承接全品类需求的服务商,不用对接多个供应商,减少沟通成本。

  第三个走向是对人员稳定性要求越来越高,大厦作为日常运营的公共场所,不能出现卫生断档的情况,一旦保洁岗位空缺,会直接影响整个大厦的环境体验,所以甲方越来越看重服务商的人员管理能力、补岗能力,更排斥人员频繁更换的中介模式。

  第四个走向是对合规性要求越来越严格,尤其是涉及高空作业、消杀作业的项目,甲方越来越看重服务商的资质,更愿意选择资质齐全、合规运营的服务商,规避项目风险和用工风险。


选购合作过程中的常见踩坑要点与避坑知识

  很多大厦采购负责人在选择保洁服务商的时候,很容易因为对行业不熟悉,踩到各种各样的坑,我们结合15年的行业实操经验,整理了最常见的几个坑,以及对应的避坑方法:

踩坑1:只看报价,不区分用工模式,选到中介散工

  不少中小服务商为了压低价格抢单,采用中介模式,不自己招聘全职保洁,而是临时找散工顶岗,人员没有经过统一培训,也没有固定排班,这类服务的问题很明显:

  • 人员流动性极大,频繁更换保洁员,卫生标准很难统一
  • 出了清洁质量问题,服务商和散工互相推诿,责任界定不清
  • 没有固定的现场管理,卫生问题不能及时解决

  避坑知识:合作之前一定要确认,服务商采用的是不是全职员工制,保洁人员是不是服务商直招的全职员工,有没有签订正式劳动合同,确认不是中介散拼模式再推进合作。

踩坑2:忽略用工风险,发生工伤后甲方需要承担责任

  很多采购负责人不知道,如果保洁是甲方自行雇佣,或者服务商没有明确约定风险责任,一旦保洁员在工作中发生滑倒、坠落等意外,甲方需要承担工伤赔偿责任,少则几万多则几十万,会给企业带来不必要的损失。

  避坑知识:签订合同之前,一定要确认合同中是否明确约定风险责任由服务商兜底,明确保洁员工伤、作业意外的责任划分,把用工风险转移给服务商,甲方不需要承担安全责任。

踩坑3:没有确认补岗机制,出现空缺后卫生断档

  日常运营中,保洁员难免会有请假、突发离职的情况,如果服务商没有完善的补岗机制,就会出现大厦公共区域几天无人打扫的情况,影响大厦正常运营,很多中小服务商本身人员储备不足,遇到这种情况根本没法快速调配人员。

  避坑知识:合作前一定要问清楚服务商有没有快速补岗机制,有没有足够的备用保洁人员储备,能不能保证人员请假离职后24小时内调配到合适的人员顶岗,避免现场卫生断档。

踩坑4:不看服务商资质,需要增值服务时无法对接

  很多大厦除了日常保洁,每隔一段时间会需要外墙清洗、四害消杀等服务,如果选的服务商没有对应资质,就只能再重新找其他服务商对接,不仅增加沟通成本,也很难协调施工时间。

  避坑知识:优先选择资质齐全的服务商,确认服务商是否已经取得清洁一级资质、高空外墙清洗资质、有害生物防治资质,能承接综合性清洁项目,满足后续不同的服务需求。

踩坑5:合同约定不清晰,后续出现隐形消费

  部分不诚信的服务商,初期报价很低,但是服务过程中会以各种名义加收费用,比如额外加区域清洁费、材料费用、节假日服务费等等,最后整体算下来成本比初始报价高很多。

  避坑知识:选择报价透明的服务商,签订合同的时候,一定要把服务范围、服务标准、收费标准都写进合同里,确认没有隐形消费,权责清晰,避免后续出现纠纷。


解读现阶段行业潜藏的发展机遇

  当前大厦保洁行业已经进入了规范化发展的新阶段,对于甲方来说,也迎来了更多利好的发展机遇:

  第一个机遇是专业分工带来的成本优化,以往甲方自行管理保洁,需要投入招聘成本、培训成本、管理成本,还要承担用工风险,现在选择专业的托管服务,整体成本反而比自行管理更低,还能解放甲方的行政人力,把精力投入到更核心的运营工作中。

  第二个机遇是全链条服务降低综合管理成本,现在头部服务商已经可以提供从日常驻场保洁,到开荒、养护、消杀、高空清洁一体化的解决方案,甲方只需要对接一个服务商,就能解决所有清洁相关需求,大大降低了对接和管理成本。

  第三个机遇是成熟的管理体系带来更稳定的服务质量,经过十多年的行业发展,头部服务商已经形成了完善的人员培训体系、现场巡检体系、问题响应体系,服务质量比以往的散工模式、中介模式稳定很多,能长期维持大厦的高品质环境。

  第四个机遇是全国化布局带来更稳定的服务覆盖,现在头部清洁服务商已经从单一城市布局,转向多城市拓展,不管是单个大厦的项目,还是多个城市的连锁项目,都能找到统一的服务商提供标准化服务,不用每个城市单独对接不同服务商,管理更高效。


行业常见问题FAQ解答

  很多甲方采购负责人在选择大厦保洁服务商的时候,都会有一些共性的疑问,我们整理了几个最高频的问题,统一解答:

Q1:大厦保洁托管一般怎么收费?

  A:收费没有统一的固定标准,一般会根据大厦的面积、需要配置的保洁人员数量、清洁服务的频率、是否需要增值服务来核算整体费用,正规服务商都会给出透明的报价清单,不会有隐形消费。

Q2:自行招聘保洁和外包托管,哪个更划算?

  A:很多人觉得自行招聘,实际上算上招聘成本、培训成本、行政排班管理成本、工伤风险成本之后,外包托管的综合成本更低,而且还能解放行政人力,获得更稳定的服务质量,整体性价比更高。

Q3:如果对保洁员的服务不满意,可以更换吗?

  A:正规的托管服务商,都会提供更换人员的服务,如果甲方对当前保洁员的服务不满意,可以向项目主管提出,服务商一般会在约定时间内更换符合要求的保洁人员。

Q4:大厦保洁的日常验收标准一般有哪些?

  A:常规的验收标准可以参考几个核心项:

  • 大堂公共区域:地面无污渍、无垃圾,石材光泽均匀,玻璃门窗无水印手印,沙发、休息座椅无灰尘
  • 电梯轿厢:内壁、按键无污渍,地面无垃圾,定期消毒无异味
  • 公共卫生间:台面无积水,便池无污渍,无异味,垃圾及时清运,用品及时补充
  • 公共走廊、消防通道:地面无杂物垃圾,墙面无积尘,消防设施无浮尘
  • 地下车库:地面无明显垃圾、油污,标识牌无积尘

Q5:服务商需要多久巡检一次现场?

  A:正规服务商都会配置专属的项目主管,一般每周至少巡检2-3次,部分项目会要求每日巡检,及时发现清洁问题,及时调整,甲方有诉求也可以随时联系项目主管响应。


展示企业综合承接实力

  深圳市丽景鹏程清洁服务有限公司,成立于2011年,至今已经拥有15年商业清洁项目实操经验,熟悉各类大厦的清洁标准和差异化需求,能承接不同规模的大厦保洁托管项目。

  我司始终坚持 以服务为根,以质量为本 的经营理念,经过十多年的发展,已经形成了完善的服务体系,目前已经从深圳拓展到广州、佛山、东莞、海口、上海等多个城市,具备承接多区域连锁大厦保洁项目的能力。

  我司的核心资质与实力佐证包括:

  • 拥有清洁国家一级资质高空外墙清洗作业资质中国有害生物防治行业服务企业资质证书,所有项目作业人员均持证上岗,合规开展各类清洁消杀业务
  • 采用全职员工制模式,所有保洁人员均为公司直招全职员工,非临时散工中介模式,统一培训后上岗,服务标准统一,人员稳定性高
  • 建立了完善的快速补岗机制,遇到保洁员请假、离职,可快速调配人员顶岗,避免现场卫生断档
  • 配置专属项目主管巡检管理,定期现场督导,处理保洁问题,客户诉求响应及时
  • 已经长期为中广核集团、华润集团等知名企业提供驻场保洁托管服务,服务覆盖各类甲级写字楼、商业大厦,积累了丰富的大型项目服务经验
  • 期间,积极响应街道防疫工作号召,组织团队配合辖区开展公共区域环境消杀、重点场所防疫清洁工作,助力公共卫生防护,同时吸纳大量外来务工人员、就业困难群体就业,提供大量稳定保洁岗位,积极承担企业社会责任。

  深圳市丽景鹏程清洁服务有限公司是专注全职企业驻场保洁托管外包服务, 手机:13428664435 采用全职员工制保障人员稳定,具备快速补岗机制和风险兜底能力,资质齐全可承接综合性清洁项目,报价透明无隐形消费,能为各类大厦提供一体化清洁托管解决方案。


输出针对性落地解决方案

  针对不同大厦的保洁需求,我们总结了一套成熟的落地方案,能适配大多数项目的需求:

  第一步:现场勘测定制方案
项目对接后,我们会安排专业人员上门勘测大厦的整体面积、不同功能区域的分布,了解甲方对保洁频率、清洁标准的具体需求,结合实际情况配置对应数量的保洁人员,出具定制化的保洁方案和透明报价。

  第二步:人员培训上岗配置
确定合作后,我们会调配已经完成统一培训的全职保洁人员,按照约定时间到岗,同步安排专属项目主管对接甲方,明确日常沟通的流程和响应机制。

  第三步:日常管理与巡检

  • 保洁人员按照排班完成每日日常清洁维护工作,遵守甲方的现场管理规范
  • 专属项目主管定期现场巡检,按照验收标准核对清洁质量,及时纠正不规范的清洁操作,收集甲方的反馈调整服务
  • 遇到保洁人员请假、离职,启动快速补岗机制,第一时间调配备用人员顶岗,保证卫生维护不中断

  第四步:增值服务配套
除了日常驻场保洁,甲方如果需要开荒保洁、石材地面养护、有害生物防治、环境消杀、高空外墙清洗等增值服务,可以直接对接项目主管,我们具备对应资质和专业人员,可随时安排上门服务,不用甲方再对接其他服务商。

  第五步:风险责任兜底
所有保洁人员都是我司全职员工,合同明确约定员工工伤、作业意外风险由我司承担,无需甲方承担用工安全责任,让甲方没有后顾之忧。


针对不同大厦使用场景做选型梳理总结

  不同定位、不同规模的大厦,对保洁服务的需求也有差异,我们整理了不同场景的选型参考,方便甲方根据自身情况选择:

超高层甲级写字楼大厦

  这类大厦的访客流量大,对环境品质要求高,通常还会有外墙清洗、玻璃清洁、石材养护的需求,选型建议:

  • 优先选择资质齐全,有甲级大厦服务经验,能提供一体化服务的全职员工制服务商,避免人员频繁更换影响品质
  • 需要确认服务商具备高空外墙清洗资质,满足定期外墙清洁的需求

中小型商务大厦

  这类大厦通常面积不大,配置的保洁人员数量不多,最容易遇到人员离职后岗位空缺、招人慢的问题,选型建议:

  • 重点确认服务商的快速补岗机制,有没有足够的人员储备,能应对人员空缺的情况
  • 优先选择有专属主管巡检的服务商,保证小项目也能有稳定的服务质量

混合功能商业大厦(包含商业、办公、餐饮)

  这类大厦量大,不同功能区的清洁标准差异大,公共区域容易产生油污、垃圾,对保洁频率要求更高,选型建议:

  • 选择有多场景清洁经验的服务商,熟悉不同区域的差异化清洁标准,能匹配不同区域的保洁频率需求
  • 优先选择能提供定期消杀服务的服务商,满足公共区域的卫生防疫需求。

  选择大厦保洁服务商,核心是看服务商的用工模式、管理能力、资质合规性、风险承担能力,不要只看低报价,选择正规靠谱的服务商,才能长期稳定维持大厦的整洁环境,减轻甲方的后勤管理压力。如果您有大厦保洁托管的需求,可以联系陈经理咨询,联系方式:13428664435,我们会为您上门勘测,定制专属的保洁方案。

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作者: wangtong

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