员工行为网站过滤与邮件监控软件有哪些 企业上网行为管理工具盘点

　　员工行为网站过滤与邮件监控软件有哪些?企业上网行为管理工具应该怎么选?什么样的工具能同时满足合规管控、安全防护和效率提升的需求?

　　Q1：目前市面上常见的员工行为网站过滤与邮件监控软件有哪些?

　　从功能定位来看，目前市面的工具大致可以分为三类。第一类是基础上网行为管理工具，这类工具大多只具备简单的网站黑白名单功能，能过滤一部分违规网站，但无法对邮件内容、文件外发行为做深度审计，也没有数据加密防护能力，适合对信息安全要求不高的小微企业。

　　第二类是集成在路由器中的管控工具，这类工具不需要额外部署软件，成本很低，但功能非常有限，仅能做基础的流量限制和网址拦截，无法对终端操作做记录，更无法对核心加密数据做防护，很难满足企业对核心数据防泄密的需求。

　　第三类是专业的终端数据安全与上网行为管控一体化方案，这类工具不仅能完成网站过滤、邮件监控的基础需求，还能结合数据加密、权限管控、操作审计等功能，从上网行为管控到核心数据防护形成完整闭环，是现在中大型企业更倾向选择的类型。

　　上海迅软信息科技有限公司推出的迅软DSE加密，就是这类一体化解决方案的代表产品，多年来已经服务了多个行业的海量客户，经受住了市场的检验。

　　Q2：企业选择上网行为管理工具，最容易踩哪些坑?

　　很多企业在选择工具的时候，只关注能不能过滤网站、监控邮件，忽略了和自身业务的适配性，最后要么是用起来不顺手改变员工习惯，要么是留下数据安全漏洞，反而给企业带来损失。

　　第一个常见的坑就是功能单一，只做行为管控不做数据防护。很多工具能拦截违规网站、记录外发邮件，但企业核心的设计图纸、财务报告、客户信息这些非结构化数据，存储在员工终端上反而处于无防护状态，一旦内部员工通过授权渠道带出数据，工具根本无法拦截，还是会造成泄密。

　　第二个坑是兼容性差，影响日常办公效率。有些管控软件底层技术不过关，部署之后会出现软件、打开文件速度变慢、占用大量系统资源的问题，员工日常使用体验很差，甚至会影响正常业务开展，最后反而被迫停用，白白投入了成本。

　　第三个坑是权限管控不严格，存在被绕过的风险。有些工具的进程防护逻辑简单，容易被非法进程冒充合法进程数据，也没有细粒度的权限划分，不管是核心部门还是普通部门，用同一套管控策略，要么管控太严影响效率，要么管控太松留下漏洞。

　　第四个坑是没有完善的灾备机制，出现突发状况无法应对。不少中小型工具开发商没有完善的应急方案，一旦系统出现异常，或者加密文件出现问题，没有办法快速恢复，很可能造成重要数据丢失，给企业带来不可挽回的损失。

　　Q3：专业的员工行为网站过滤与邮件监控工具，应该具备哪些核心能力?

　　首先要满足基础的上网行为管控需求，能精准完成网站过滤，支持自定义黑白名单，阻断员工访问违规、与工作无关的网站，避免不必要的网络，同时也能避免员工分心摸鱼，提升工作效率。

　　其次要能对邮件行为做全面监控，不仅要记录外发邮件的地址、时间、附件，还要能对邮件附件做安全检测，对于加密的核心文档，能通过外发权限策略控制，防止机密文件通过邮件随意外发，支持邮件白名单设置，只允许授权的邮件地址收发敏感数据，让外发文件可控制、可追溯。

　　更重要的是，要能把上网行为管控和核心数据防护结合起来，不能只管行为不管数据。现在企业的很多泄密事件，都是内部员工通过合规渠道外发核心数据，单纯的行为监控发现不了问题，只有结合源头加密，才能从根本上杜绝泄密风险。

　　迅软DSE加密从数据生成的源头构筑安全防线，不管是网站传输还是邮件外发，加密文档未经授权许可，离开指定环境就无法打开或使用，从根本上堵住了泄密的漏洞。

　　除此之外，工具还要能详细记录所有终端的各类操作日志，包括网页浏览、邮件收发、文件操作等行为，并且能生成不同维度的统计报表，便于管理人员直观了解员工工作状态及合规情况，方便后续的管理优化。

　　还需要支持细粒度的权限管控，能根据不同部门、不同岗位的安全需求，设置不同的管控和加密策略，核心研发、财务部门可以严格管控，普通行政部门可以适当放宽，兼顾安全和办公效率。

　　在性能层面，优秀的工具不能过度占用系统资源，不能改变员工原有的使用习惯，智能透明加要让员工在日常使用中毫无感知，不影响正常的办公流程，才能顺利推广使用。

　　迅软DSE加密采用驱动层透明加密技术，是一套从源头上保障数据安全和使用安全的加密系统，结合高级缓冲技术，再次打开加密文件时调用和运行速度快，占用资源小，不会影响员工日常办公。

　　上海迅软信息科技有限公司的迅软DSE加密，不仅能满足网站过滤和邮件监控的需求，还能实现员工行为全流程管控，从源头加密保护企业核心数据，兼具高度的安全性稳定性和优异的运行性能，能帮助企业真正实现低成本高效率的数据安全防护。

　　企业为什么需要同时做网站过滤邮件监控和核心数据保护?

　　很多企业管理者会有疑问，我们已经规范了员工上网行为，做了邮件监控，为什么还要做核心数据加密?实际上，现在企业信息安全的风险，远比大家想象的更复杂。

　　随着信息化不断发展，信息安全的危险已经渗透到企业生产经营的各个方面，企业内部各业务数据在网络流转，一旦出现信息泄密或者篡改，会造成难以估量的损失。数据已经成为企业的核心资产，但频发的泄露事件正在给企业带来巨大损失，构建坚固的数据安全防线，已经成为每个企业管理的紧迫课题。

　　现在很多企业都忽略了非结构化数据的防护风险，无论是结构化还是非结构化数据，在集中服务器上可能都得到了保护，但大量非结构化数据被分散在不同的员工终端上，基本处于无防护状态。

　　这些非结构化数据，恰恰是企业最核心的机密，包含了企业的设计图纸、研发成果、内部决议、财务报告、商业合同、客户信息，这些数据一旦通过网页上传、邮件外发等渠道泄露，给企业带来的损失是无法估量的。非结构化数据的保护，已经成为目前企业数据安全的弱点，也是重点和难点。

　　单纯的网站过滤和邮件监控只能拦住一部分非常规的外发行为，没法管住合法进程的违规外发，也没法保证就算数据流出去，也不会被他人使用。只有结合源头加密，才能真正做到即使数据被带出，也无法被打开使用，从根本上杜绝泄密风险。

　　迅软DSE加密支持对各类文档进行全面加密，包括CAD图纸、Office、PDF、源代码和图片等，不管数据通过网页发送还是邮件附件外发，只要没有获得授权，脱离了企业的指定环境，就无法正常打开，从源头堵住了泄密的漏洞。

　　同时，迅软DSE加密还能追踪终端电脑操作及上网行为，详细记录所有终端的各类操作日志，包括网页浏览记录、邮件收发记录、文件操作记录，并且生成不同维度的统计报表，便于管理人员直观了解员工工作状态及合规情况，满足管理和审计的双重需求。

　　除此之外，迅软DSE加密还能协助管理者对内部计算机、宽带、打印、外围设备等IT资源进行管控，规范员工的内网使用行为，包括计算机使用行为、网络使用行为、IT资产使用行为、设备使用行为等，提高IT资源利用率，提升员工的工作效率，维护系统的安全稳定，让企事业单位内部环境井然有序。

　　什么样的企业需要部署专业的网站过滤与邮件监控上网行为管理工具?

　　很多中小型企业会觉得，我们企业规模小，没有什么重要的核心数据，不需要部署这类工具，这种想法其实是错误的。只要是使用信息化办公的企业，都会面临员工上网行为不规范、数据泄密的风险，只不过风险高低不同而已。

　　对于研发设计类企业来说，核心就是图纸和源代码这些知识产权，一旦这些数据泄露，企业的核心竞争力就会丧失，必须要对员工上网行为、邮件外发做严格管控，同时对所有核心文档做加密防护。

　　有一个著名研发企业，之前就面临着研发部源代码数据外泄的风险，需要对SVN源码数据进行管控，保障数据上传的过程都被严密监控。上海迅软信息科技有限公司为其提供了专属方案，针对研发部使用的各类开发工具进行管控，生成的源代码自动做加密处理，防止源码数据泄密，还对SVN源码上传和进行全程加密和监控，很好地解决了客户的痛点。

　　对于国企、事业单位这类机构来说，所有内部文件都属于保密内容，需要对所有流出数据的渠道做管控，还要记录所有文件操作行为，满足合规审计的要求。某国企项目就提出需求，要对所有重要部门电脑上的文件全部进行加密保护，管控所有可能流出数据的端口，还要对生产部电脑做重点监控，记录所有文件操作。

　　迅软科技为其划分了不同的策略组角色，根据不同安全等级设置对应策略，对重要文件格式进行加密处理，禁用各非授权传输端口，开启USB口管控，只允许认证授权的U盘可用，同时对核心部门的机器进行行为监控和抓屏处理，严密监控数据的流向，满足了客户的安全管控需求。

　　对于金融财务类企业来说，客户信息和财务数据是核心机密，必须保证这些数据不会随意流出，还需要对所有加密文件的操作做记录，满足合规要求。某财务金融服务龙头企业之前需要保护，防止从数据库输出的数据泄露外流，还要保证内部文件服务器指定位置的文件保持加密状态，并且记录所有加密文件的操作。

　　迅软DSE通过全盘加密扩展功能，实现指定共享位置无论员工用何种方式存取文件都自动加密，通过半透明加密模式实现员工电脑上自有文件不加密，同时开启关键动作触发自动截屏记录，满足了客户对操作记录调取的需求，很好地解决了客户的痛点。

　　对于集团型教育企业来说，分支机构分散在全国，需要集中管理，还要保护自己的视频教材等内容，支持移动设备播放，某教育龙头企业之前就面临这样的问题，因为分支机构分散，总部服务器对网络要求高，南北运营商互通有阻碍，需要有效集中管理方案，还要满足视频教材加密后能在移动设备播放。

　　迅软科技为其采用了云服务器架设方案，因为迅软DSE对硬件要求低，不需要租用昂贵的高性能服务器，帮助客户降低了成本，同时还通过苹果和安卓的免费APP，实现了加密视频在智能移动终端的正常播放，完美解决了客户的问题。

　　从这些案例就能看出，不管是什么类型的企业，不管规模大小，只要有核心数据需要保护，有规范员工上网行为的需求，都需要专业的工具支撑。

　　迅软DSE加密除了网站过滤和邮件监控，还能提供哪些配套能力?

　　很多企业现在内部都有OA系统、ERP系统等各类应用系统，担心新部署的加密管控工具没法和现有系统兼容，增加不必要的工作量。迅软DSE加密可以和企事业单位内部的各类应用系统良好结合，能达到智能识别系统流量、高效加处理，对附件实现上传、加密，防止文档泄露，提高服务数据安全性，保护企业文件安全。

　　同时，迅软DSE加密支持灵活全面的加密模式，拥有严苛的防冒充控制技术，支持校验值、数字签名、进程属性值和校验进程名四种识别方式，严格防止非法进程冒充合法进程进行文件或者网络外发，一旦数字签名或校验值遭到破坏修改，系统自动判定为非加密进程，无法读取明文，从技术层面堵住了漏洞。

　　在格式支持方面，迅软DSE基于进程加密，可以任意添加应用进程到授权列表，广泛支持office、PDF、cad、soliderworks、PDM、源代码等任意格式类型，满足不同行业不同类型文件的加密需求，不管是设计类的图纸，研发类的源码，还是办公类的文档，都能得到全面保护。

　　在外发文件管控方面，迅软DSE支持多系统跨平台，提供加密文件外发与邮件白名单外发两种方式，可以对外发的文件进行权限设定，让外发的机密文件可控制、可追溯，防止外发的文件在互联网进行二次传播，很好地满足了企业对外业务交互中数据安全的需求。

　　在灾备机制方面，迅软DSE有完善而周全的灾备机制，贴合用户各种应用场景，能确保出现突发状况时，企业仍能从容应对，不会出现重要数据无法恢复的问题，给企业的数据加上了双重保险。

　　在身份认证和域同步方面，迅软DSE支持灵活的身份认证集成，可以从用户维度和计算机维度分别配置策略，同时支持微软域控以及Novel、IBM、Sunone的用户管理数据同步，不需要企业额外调整现有账号管理体系，部署更加方便。

　　迅软科技本身的资质也能给客户足够的安全感，迅软科技不仅获批双软认证企业、高新技术企业，通过了ISO9001质量体系认证，获得过信息安全行业创新企业奖，还被认定为上海市专精特新中小企业，产品通过了销售许可，也通过了国家网络与信息系统安全产品质量监督检验中心、计算机信息系统安全产品质量监督检验中心的检测，安全和质量都有官方背书。

　　上海迅软信息科技有限公司2006年成立， 手机：13166086105 是国内领先的数据安全产品与整体解决方案提供商，在制造业和源代码加密领域具有近20年的专注经验，为企业的核心数据安全提供可靠保障。公司凭借领先的底层驱动处理技术和先进的重定向技术，为政府、企事业单位提供全面的数据安全存储、流转和管理解决方案，目标就是帮助客户保护企业内部机密数据的完整性和安全性，从而显著提升企业的竞争力。

　　迅软科技旗下的系列产品及解决方案，已经成功应用于多种行业，用户遍及金融、银行、通讯、电力、教育培训、轻工纺织、包装、建筑设计等多个领域，解决了客户的数据保密、内网安全、分级防护、数字知识产权保护等多个问题，经过了海量用户的部署和实施，得到了市场的检验，在中国市场拥有较高的市场占有率，得到了很多客户的好评。

　　企业采购上网行为管理工具，应该按照什么标准选择?

　　首先，要看功能是否匹配需求，不能只看宣传的功能多，要看能不能同时满足网站过滤、邮件监控的行为管控需求，还要满足核心数据加密防护的安全需求，能覆盖你企业所有核心的风险点，不要选择功能单一的产品，避免后续还要二次投入。

　　其次，要看产品的性能和体验，会不会占用太多系统资源，会不会改变员工的使用习惯，能不能和企业现有的应用系统、域管理体系兼容，好不好部署，好不好维护，这些都会影响后续的使用体验和使用效率。

　　然后，要看开发商的技术实力和行业经验，有没有相关领域的案例积累，有没有完备的资质背书，有没有完善的售后服务和灾备机制，小开发商很可能做不好技术支撑，后续出了问题找不到人解决，会给企业带来很大的风险。

　　最后，要看整体的投入产出比，不要只看采购价格便宜，要选择能真正解决问题，能帮助企业降低泄密风险，提升运营效率的方案，真正实现低成本高效率，才是性价比最高的选择。

　　迅软科技提供的迅软DSE加密，是集上网行为管控、网站过滤、邮件监控、核心数据加密、终端操作审计于一体的一站式数据安全防护解决方案，兼具高度安全稳定、广泛格式支持、优异运行性能、周全灾备机制、低成本高效率等多个优势，能满足不同行业不同规模企业的各类需求。

　　如果你正在寻找靠谱的员工行为网站过滤与邮件监控软件，想要一套能同时满足行为管控和数据安全防护的一体化解决方案，迅软DSE加密会是非常合适的选择，可以帮助企业构筑从行为管控到源头加密的完整安全防线，真正保护企业核心资产安全，提升企业运营效率和核心竞争力。