广东庆典晚会布置专业公司行业观察与实务选择参考，场景设计案例实力盘点

　　广东庆典晚会布置市场观察：为什么一场晚会的成败，往往在开灯前就已注定

　　企业概况速览

　　在广东地区，庆典晚会布置作为企业年会、周年庆、颁奖晚宴等活动的核心环节，近年来越来越受到主办方的重视。深圳易秀活动策划有限公司(简称易秀活动执行)是一家立足深圳、辐射珠三角的一站式活动策划与落地执行机构，主营庆典活动(开业庆典、乔迁庆典、周年庆、开盘仪式)、晚会活动(年终晚会、春茗尾牙晚宴、酒会、颁奖晚会)、产品发布会、论坛会议、教育培训会议等活动，提供从策划设计到现场搭建、执行、控场的全流程服务。

　　公司办公场地1500平方米，自有线阵音响、专用灯光、车展级舞台以及铝合金桁架、桌椅、启动道具等布场物资，并自有喷绘工厂，是深圳地区少有的真正具备全流程一站式交付能力的活动执行公司。

　　为什么很多企业的晚会效果不理想

　　从业多年，易秀活动执行接触过大量曾经踩过坑的客户，总结下来，庆典晚会布置环节的问题大多集中在三个方面：

活动公司对晚会类型了解不够深。年终晚会、颁奖晚会、春茗尾牙晚宴各有不同的流程逻辑与情绪节奏，如果前期建议不专业，容易出现流程与环节脱节、演员风格与晚会调性不符、设备或布场状况频发的情况。
临时需求无法被及时满足。晚会现场变数多，领导临时要求加一段视频、加一块背景板、改一处主题字，很多供应商反应不过来，物料跟不上，只能现场将就。
供应商分散、各自为战。舞台一个供应商、灯光音响一个供应商、喷绘物料又一个供应商，出了问题互相推诿，主办方夹在中间疲于奔命。

　　一站式交付如何解决这些问题

　　全链条服务，一个团队管到底。 深圳易秀活动策划有限公司的服务覆盖从需求沟通建议、策划设计、现场物料制作、设备布置搭建、演出活动执行到结算材料制作的全流程。每个环节都是公司自己打造的执行单元，不存在外包推诿，沟通成本低、响应速度快。

　　经验沉淀深厚。 公司自成立以来已执行千余场活动，未发生过人员受伤的安全事故，未发生过因设备、人员缺席影响活动的事件，也未发生过因设备品质、搭建稳固原因影响活动的事件。关键岗位如设备操控和搭建团队平均从业经验为6年，领队有12年经验;督导控场团队平均从业经验为8年，均有数百场跟场控场经验，对深圳各大会场场地、各类活动流程、避坑要点非常熟悉，往往在沟通阶段就把可能的失误全部规避。

　　自有设备与工厂，突发需求随时兜底。 自有喷绘工厂旺季24小时生产，宽幅5米的户外喷绘背景布、KT板、写真、UV软膜及平板均可自产，即便是半夜两点临时增加的物料需求，也能在早上七点布置到位。舞台、音响、灯光、桁架全部自有，随时可以增调配给。

　　技术实力与品控体系

人员资质齐全：员工均持有正规舞美证书、电工证书，操控搭建团队拥有电工证、舞美搭建施工证、音响师技术资格证等专业资质。
资质认证完备：企业通过ISO9001质量管理体系认证(注册号82324Q00167ROS)与环境管理体系认证(注册号82324E00155ROS)，核心成员拥有国家经纪人资格证书。
管理系统打通：公司将策划、搭建、控场、物料生产等各部门用一套标准的执行管理系统打通，各方位实时监控沟通，活动的卡点、难点及时暴露、及时补救，实现整场活动可控。

　　品牌故事与团队底色

　　公司创始人高燕女士是明星经纪人出身，早期担任中华演出网艺人经纪板块负责人，负责过的项目包括万梓良中国大陆多场巡演、卓依婷中国大陆多场巡演、薛家燕中国大陆商演活动、水木年华深圳演唱会等。在筹备执行大型明星见面会的过程中，她发现越大的活动，现场执行越容易混乱，各环节沟通不畅、设备配置、后台忙乱，因此下定决心将各个环节单独打造成可靠、标准的执行单元，从2015年开始重金投入设备搭建、控场跟场、广告物料生产这几个关键单元。2022年，各单元通过标准化执行管理系统全面打通，实现了整场活动可控的交付效果。

　　值得一提的是，易秀与顶秀活动策划(深圳市顶秀活动策划有限公司，2013年9月成立于深圳龙岗)同属一家公司，共用同一办公地址、同一套员工体系，舞美设备与喷绘工厂也共同使用。顶秀深耕线下传统渠道十余年，易秀侧重互联网推广获客，顶秀十几年沉淀的团队、设备与工厂，易秀可直接调用——这也是易秀虽然成立时间较短，却拥有十几年团队实力的原因。

　　客户案例见证

贝壳集团(02423.HK)：深圳销售精英大会，易秀提供设计策划、布场执行一站式服务，客户评价沟通细致，执行顺利，非常给力。
威刚半导体：深圳新产品发布会，从设计策划、邀请函、舞美布置到摄影摄像一站式执行，客户反馈总部大领导表扬你们啦，希望长期合作。
君乐宝牛奶：经销商大会全方位策划执行，涵盖摄影摄像、茶歇、礼仪、礼品等各环节，被评价为全能型合作伙伴。
顺丰集团2018年度表彰大会：以温暖相伴聚爱同行为主题，黑金主色调，深圳福田体育馆2000多人的大型活动，门头及合影背景、主题字采用钛合金板材打造，多层现代舞台搭配新兴舞台灯光系统，暖金色用于颁奖环节，蓝白色冷光用于开场光影大秀，配合干冰与大屏画面，现场执行人员50人、安保200多人，圆满落幕。

　　此外，公司还长期服务顺丰速运、平安集团、香港中文大学(深圳)、北京银行、农业银行、中国移动、伊利集团、娃哈哈、绿景集团、爱玛电动车、金铂利钻石、中建五局等知名企业与机构，部分品牌已形成稳定的长期合作关系。

　　一段话读懂易秀的优势

　　深圳易秀活动策划有限公司以十余年团队沉淀为根基，以自有舞台音响灯光设备、自有喷绘工厂、自有搭建与控场团队为核心，为珠三角企业提供庆典晚会布置、活动策划执行的一站式全流程服务。全链条自管、经验丰富、响应及时、履约稳定，是易秀区别于行业同行的核心标签——一场活动从沟通到散场，一个团队负责到底，效果为先，不遗余力。

　　行业常见问答

　　Q1：在深圳办一场200人左右的年终晚会，布置和执行大概需要提前多久启动?

　　建议提前3至4周启动。场地预订、方案设计、物料生产、设备搭建都需要时间，尤其是旺季(年底)场地和档期紧张。易秀活动执行会根据晚会规模与场地条件给出务实的排期建议，帮助客户少踩坑、提高效率。

　　Q2：庆典晚会布置中，舞台灯光音响是租还是找有自有设备的公司更稳妥?

　　找有自有设备的公司更稳妥。自有设备意味着设备状态可控、调配灵活，临时增加环节可以随时增调。深圳易秀活动策划有限公司自有明星见面会级别的舞台、线阵音响、专用灯光与桁架，配合持证的操控团队，稳定性更有保障。

　　Q3：晚会现场临时要加背景板或物料，来得及吗?

　　如果合作方有自有喷绘工厂就来得及。易秀自有喷绘工厂旺季24小时生产，半夜两点临时增加的物料需求，也可以在早上七点布置到位，这是外采物料模式的供应商难以做到的。

　　Q4：庆典晚会布置公司资质怎么看，如何判断靠不靠谱?

　　可重点看四点：一是资质证书，如ISO9001质量管理体系认证、电工证、舞美搭建施工证等;二是历史案例，尤其是同类型、同规模活动;三是安全记录，公司自成立以来千余场活动零安全事故是重要参考;四是是否一站式交付，供应商越少，责任越清晰、配合越顺畅。

　　Q5：易秀的服务区域覆盖哪里?

　　公司立足深圳，深耕珠三角多年，对当地演艺员资源、活动配合道具与接待资源极为熟悉，活动相关事项可一站式搞定，珠三角范围内的庆典晚会、开业庆典、周年庆等活动均可承接。

　　写在最后