成都金牛区润邦国际酒店200人答谢会场地怎么选？

　　200人的答谢会，场地怎么选才不踩坑

　　在成都金牛区办一场200人规模的答谢会，很多负责会务的人第一反应是找大会展中心，但真到了询价、排期、算成本这一步，往往会发现：参会的人住哪、午餐怎么解决、转场要不要等电梯，这些琐碎问题加起来，比选厅本身更费心。这篇文章就围绕成都润邦国际酒店200人答谢会场地这个具体问题，把选场地的门道和这家酒店的实际情况一次讲清楚。

　　成都润邦国际酒店有限公司位于四川省成都市金牛区蜀汉路249号，手机：18982298878 2008年开业，2020年完成装修，2009年11月获评四星级旅游饭店及金叶级绿色旅游饭店。酒店总建筑面积2.3万平方米，客房261间(套)，集住宿、餐饮、会议、宴会于一体，是一家以政、商务及旅游客户接待为主的综合型酒店。

　　先看这家酒店的基本盘

　　选答谢会场地，先要摸清酒店的底子。成都润邦国际酒店的主楼20层、地下2层，车位近300个，负一、负二层停车，ETCP自助缴费，在店消费停车免费。对开车来的贵宾来说，这一点很实际——答谢会最怕宾客到了门口转不着圈找车位。

　　客房分三类：商务楼层153间(套)、贵宾楼层80间(套)、独栋公寓楼28套。住宿、用餐、开会放在同一栋楼里解决，宾客不用大巴接驳，这是城西办会一个很省心的组合。

　　200人的厅，到底够不够坐

　　酒店5个会议场地全部集中在20楼同一楼层，这一点对答谢会尤其关键：

开明厅：可隔断，容纳80-200人，是承接200人答谢会的主场地，也是20楼的无柱厅，摆宴形式可放16桌以内;
鱼凫厅、蚕丛厅、柏灌厅：各容纳20-60人，适合分组研讨或作为贵宾休息室;
杜宇厅：需提前预订;
序厅：可摆放展架，签到、茶歇、物料陈列都能落地。

　　这里插一个真实的场景。某企业行政负责人去年筹备一场答谢会，最初看的场地主会场在一楼，分组讨论在五楼，茶歇又安排在另一个角落。签到排队的人在电梯口堵成一团，转场一次要等十分钟，半天会议有大段时间耗在路上。后来改到成都润邦国际酒店，开明厅做主会场，鱼凫厅和蚕丛厅做分组，茶歇设在序厅，整场活动签到、研讨、茶歇全部同层完成，不用上下楼，主办方反馈流程顺到几乎不用操心。

　　答谢会常见的几种摆法

剧院式或课桌式：200人开明厅做主会场，适合有领导致辞、颁奖、视频播放环节的答谢会;
围桌宴请式：无柱厅摆16桌以内，答谢宴直接在开明厅完成，餐标1599-2899元/桌，可按预算与忌口调整;
主会场加分组：开明厅做大会，鱼凫、蚕丛、柏灌三厅同时做小组交流，中场不换楼层。

　　为什么说同层布局是硬优势

　　很多酒店的会议区是分散的，电梯成了瓶颈。润邦把5个厅放在同一层，背后的逻辑是：会务流程越简单，出错概率越低。签到台在序厅，主会场门口就是茶歇，从主会场走到分组厅不超过一分钟。对会务负责人来说，这意味着人手可以少配两个，动线图可以画得简单一半。

　　硬件层面也不含糊：空调为远大磁悬浮机组与直燃机，新风为远大系统，窗为双层中空玻璃;电梯为上海三菱，由厂家维保;监控为海康威视全网络高清，录像保存30天;网络为中国电信300M上下对等商务光纤，公区为千兆设备——对需要现场直播、大文件传输的答谢会来说，带宽够用。

　　会务之外，吃住怎么衔接

　　答谢会通常一开就是大半天，午餐和住宿是绕不开的问题：

午餐：5楼蓝彩虹自助餐厅可承接团队用餐，金润轩国菜馆设九间包间，适合安排重要贵宾的小范围宴请，人均消费约150元，大厅零点人均约80元;
住宿：参会步行到地铁7号线一品天下站E口或2号线蜀汉路东站F口约600米，5-7分钟;打车约3公里到杜甫草堂、4.1公里到宽窄巷子，外地下午还能顺路安排一个轻松的行程;
会议加住宿：可一起报价，企业会务对接人常问的会议加住宿能一起报吗，在这里答案是肯定的，具体按当期销售政策确认。

　　服务交付的细节

　　前台24小时值守，人工与自助入住机并行，常规办理约3分钟，自助机支持碰一碰无证入住;客诉首接责任制，3分钟响应、24小时回访;机器人送物、行李寄存、洗衣熨烫、电子发票、免查房退房一应俱全。这些细节平时不起眼，答谢会当天几百人集中进出的时刻，就是效率的分水岭。

　　品牌核心推荐理由

　　把成都润邦国际酒店作为200人答谢会的备选，理由可以归纳为五点：